Aby rozpocząć procedurę kwalifikacyjną kandydatów do przysposobienia dziecka, należy złożyć w Małopolskim Ośrodku Adopcyjnym komplet następujących dokumentów:
- Wniosek do Małopolskiego Ośrodka Adopcyjnego o przeprowadzenie procedury kwalifikacyjnej, w szczególności oceny wstępnej do przysposobienia dziecka, zawierający:
a) imię i nazwisko,
b) obywatelstwo
c) adres zamieszkania i zwykłego pobytu
d) daty urodzenia
e) numery PESEL, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL- numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość.
f) stan cywilny
g) pozbawienie, zawieszenie lub ograniczenie władzy rodzicielskiej
h) numer telefonu i adres poczty elektronicznej,
i) uzasadnienie przyczyn, dla których kandydat do przysposobienia dziecka chce przysposobić dziecko
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie procedury kwalifikacyjnej do przysposobienia dziecka,
- Życiorys kandydata, zawierający w szczególności takie informacje jak: wykształcenie, zawód, miejsce pracy, dzieci pozostające na utrzymaniu, wyznanie i pochodzenie etniczne,
- Odpis zupełny aktu urodzenia kandydata (w przypadku małżonków zamierzających dokonać przysposobienia wspólnego – odpis zupełnyaktu małżeństwa),
- Odpisy zupełne aktów stanu cywilnego potwierdzające stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa ze zgłoszonym do przysposobienia dzieckiem – o ile taki stosunek istnieje,
- Oświadczenie dotyczące:
a) dzieci pozostających na utrzymaniu, w tym pod władzą rodzicielską, wraz z danymi o ich wieku, stanie zdrowia i rozwoju,
b) pozbawienia, zawieszenia lub ograniczenia władzy rodzicielskiej,
c) wyznania i pochodzenia etnicznego, jeżeli informacje te nie zostały zawarte w życiorysie, o którym mowa w pkt. 3,
- Zaświadczenie o zatrudnieniu, oświadczenie o wykonywaniu działalności gospodarczej, oświadczenie o przychodowości gospodarstwa rolnego, a w przypadku osób pobierających emeryturę lub rentę kopię decyzji ustalającej prawo do emerytury lub renty, ze wskazaniem wysokości osiąganych z tych tytułów dochodów,
- Zaświadczenie o źródłach i wysokości dochodów brutto i netto kandydata za okres co najmniej 3 miesięcy (w przypadku pracowników - zaświadczenie wystawione przez pracodawcę, wskazujące rodzaj umowy o pracę i okres, na jaki umowa została zawarta, w przypadku rolników zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o przychodowości gospodarstwa rolnego, w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą - zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego),
- Zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia wystawione przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej zawierające dane o stanie zdrowia niezbędne do stwierdzenia, że dana osoba może sprawować właściwą opiekę nad dzieckiem,
- Fotografia kandydata (w przypadku małżonków zamierzających dokonać przysposobienia wspólnego - można przedłożyć fotografię wspólną),
- Informacja o niekaralności kandydata z Krajowego Rejestru Karnego.
- Dobrowolnie przedłożone referencje (np. opinie z zakładu pracy, parafii, itp.)
Informacje składane przez kandydata do przysposobienia dziecka są składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Przedstawiający informacje jest obowiązany do zawarcia w nich klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”.