Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, z siedzibą ul. Piastowska 32, 30-070 Kraków.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@rops.krakow.pl
3. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w celu: 
   1. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze - każdorazowo w granicach wynikających z obowiązujących przepisów,
   2. przygotowania, zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
   3. wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
   4. w innych celach, na podstawie i w zakresie wynikającym z wyrażonej przez Ciebie zgody.
      Szczegółowe informacje dotyczące celu i podstawy prawnej przetwarzania znajdują się w klauzulach informacyjnych przekazywanych podczas pozyskiwania Państwa danych osobowych w konkretnej sprawie. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, zostaniecie Państwo poproszeni o jej dobrowolne wyrażenie.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych przetwarzanych przez ROPS mogą być podmioty, których uprawnienie dostępu do ww. danych wynika z obowiązujących przepisów, organy sprawujące funkcje nadzoru i kontroli nad realizacją zadań przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, a także podmioty przetwarzające dane osobowe na polecenie Administratora na podstawie zawartych umów (w tym podmioty dostarczające i utrzymujące oprogramowanie wykorzystywane przy działaniach związanych z przetwarzaniem danych osobowych). Dokładne informacje o odbiorcach znajdują się w klauzulach informacyjnych przekazywanych podczas pozyskiwania Państwa danych osobowych.
5. Państwa dane będą przetwarzane przez czas realizacji konkretnych zadań, a następnie przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie regulacji z zakresu postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją, w tym z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 
6. Podanie przez Państwa danych osobowych najczęściej będzie miało charakter wymogu prawnego. Jeśli podanie niektórych kategorii nie będzie wymagane, zostaniecie Państwo poinformowani o dobrowolności ich przekazania oraz o przewidywanych konsekwencjach ich niepodania.
7. W granicach określonych przepisami prawa, w tym w szczególności RODO, mają Państwo prawo:
   1. dostępu do treści danych,
   2. do sprostowania danych,
   3. do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
   4. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
   5. jeżeli przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody – do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, oraz
   6. do żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
      Przysługiwanie konkretnych praw może być związane z określoną podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych mającą zastosowanie w danym przypadku.
8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Państwa dane nie są wykorzystywane przy zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz nie podlegają profilowaniu.
10. Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy), ani udostępniane organizacjom międzynarodowym.