INFORMACJE PODSTAWOWE
- Organizator: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
- Realizator: Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie - Małopolska Szkoła Administracji Publicznej
- Termin i wymiar czasowy:
- zjazdy w okresie listopad 2025 r. - wrzesień 2026 r. (z wyłączeniem okresu wakacyjnego), egzamin - październik 2026 r.
- rozpoczęcie zajęć: 29 listopada 2025 r.,
- 265 godzin dydaktycznych zajęć,
- 17 dwudniowych, weekendowych zjazdów (sobota-niedziela), z zastrzeżeniem, że zjazd, w ramach którego będą odbywać się wizyty studyjne, może być realizowany w dni robocze,
- przedział godzinowy zajęć: sobota: 9.00 - 19.00, niedziela: 8.00 - 17.00.
Szczegółowy harmonogram zjazdów, uwzględniający formułę (zdalna/stacjonarna) oraz rozkład godzinowy zajęć zostanie przekazany Uczestnikom/Uczestniczkom przed rozpoczęciem specjalizacji.
- Formuła zajęć: hybrydowa (12 zjazdów stacjonarnych, 5 jazdów zdalnych)
- Miejsce: Kampus Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, ul. Rakowicka 27 w Krakowie.
- Grupa szkoleniowa: do 25 osób
ADRESACI
Pracownicy instytucji pomocy społecznej z terenu województwa małopolskiego oraz pracownikcy jednostek samorządu terytorialnego z tego regionu, zaangażowani w organizację zadań z obszaru pomocy społecznej.
W szczególności zapraszamy kadrę zarządzającą jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, która planuje dalszy rozwój zawodowy i przygotowuje się do objęcia stanowisk kierowniczych wyższego szczebla, takich jak kierownik lub dyrektor jednostki organizacyjnej pomocy społecznej, gdzie zgodnie z przepisami prawa wymagane jest posiadanie specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej.
PROGRAM SPECJALIZACJI:
Program specjalizacji jest zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 2012 r. w sprawie specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej.
Minimalny zakres tematyczny specjalizacji:
1. współczesne kierunki rozwoju polityki społecznej w ujęciu globalnym, europejskim i lokalnym – 20 godzin;
2. elementy organizacji i zarządzania w pomocy społecznej – 90 godzin, w tym nie mniej niż 7 godzin przypadających na każdy z bloków tematycznych:
a) kadra menedżerska w pomocy społecznej, w tym umiejętność przywództwa, organizacji pracy własnej, zarządzania czasem i rozwiązywania problemów,
b) zarządzanie zasobami ludzkimi,
c) zarządzanie międzyorganizacyjne na poziomie lokalnym, z uwzględnieniem podmiotów niepublicznych w pomocy społecznej,
d) kierowanie i zarządzanie superwizyjne,
e) zarządzanie finansami jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, w tym planowanie finansowe, realizacja i kontrola realizacji planu finansowego,
f) systemy zarządzania jakością w instytucjach pomocy społecznej,
g) kontrola zarządcza;
3. elementy etyki – 10 godzin;
4. zadania jednostek organizacyjnych pomocy społecznej gminy, powiatu i województwa – 20 godzin;
5. ewaluacja działań, metody i techniki badań wykorzystywanych w pomocy społecznej – 20 godzin;
6. wybrane zagadnienia prawne, ze szczególnym uwzględnieniem prawa administracyjnego, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, prawa rodzinnego i prawa dotyczącego ochrony danych osobowych – 30 godzin;
7. wybrane zagadnienia z zakresu przepisów dotyczących pomocy społecznej i zabezpieczenia społecznego – 15 godzin;
8. publiczne relacje, reklama społeczna i promocja działań w pomocy społecznej – public relations (PR) – 20 godzin;
9. mediacje i negocjacje w pomocy społecznej – 10 godzin;
10. stres i wypalenie zawodowe – 10 godzin;
11. konsultacje dotyczące pracy dyplomowej wymaganej do uzyskania specjalizacji – 10 godzin;
12. wizyty studyjne – hospitacje instytucji działających w obszarze pomocy społecznej – 10 godzin.
Profil absolwenta/ absolwentki
Absolwent specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej to osoba kompleksowo przygotowana do kierowania jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej. Dysponuje wiedzą z zakresu organizacji pracy instytucji pomocy społecznej, obowiązujących przepisów prawnych, metod planowania i ewaluacji działań, a także umiejętności zarządzania zespołem i wdrażania innowacyjnych rozwiązań w obszarze pracy socjalnej. Dzięki zdobytym kompetencjom potrafi skutecznie realizować zadania związane z organizowaniem i koordynowaniem usług społecznych, rozwijaniem lokalnych sieci wsparcia oraz prowadzeniem działań na rzecz integracji społecznej. Ukończenie specjalizacji stanowi, zgodnie z art. 122 Ustawy o pomocy społecznej, jeden z wymogów formalnych niezbędnych do objęcia stanowiska kierownika jednostki organizacyjnej pomocy społecznej.
NABÓR
Ogólne zasady naboru i uczestnictwa we wsparciu świadczonym w Projekcie są określone w Regulaminie uczestnictwa w projekcie pn. „Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce” realizowanym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.
Specyficzne kryteria naboru i uczestnictwa w formie wsparcia jaką jest specjalizacja określa dodatkowo Regulamin uczestnictwa w studiach i specjalizacjach - przyjęty Zarządzeniem nr FK-080-3/25 Dyrektora ROPS w Krakowie z dnia 21 lipca 2025 r.
Zgłoszenia podlegają ocenie formalnej i merytorycznej.
------------
OCENA FORMALNA
Warunkiem uczestnictwa w specjalizacji z organizacji pomocy społecznej jest spełnienie (na dzień Zgłoszenia) następujących kryteriów formalnych:
- przynależność Kandydata/Kandydatki do grupy docelowej,
- posiadanie wykształcenia wyższego co najmniej I stopnia,
- posiadanie minimum 3 letniego stażu pracy w pomocy społecznej
- kompletność i poprawność Formularza Rekrutacyjnego (Zgłoszenia).
Organizator dopuszcza możliwość uzupełniania braków w ramach oceny formalnej Zgłoszeń.
Rodzaj i forma dokumentów potwierdzających spełnianie wyżej wymienionych warunków jest określona w sekcji: SPOSÓB APLIKOWANIA.
-----------
OCENA MERYTORYCZNA
Do naboru na specjalizację przyjmuje się następujące kryteria merytoryczne (punktowane):
1. Przynależność do grupy premiowanej (+10 pkt) Kandydat/Kandydatka pełni funkcję kierowniczą średniego szczebla w jednostce organizacyjnej pomocy społecznej (np. kierownik działu, koordynator zespołu, kierownik sekcji lub innej komórki organizacyjnej).
2. Indywidualne uzasadnienie potrzeby udziału w specjalizacji (skala 0-5 pkt). Ocenie podlegać będzie wskazanie, w jaki sposób program specjalizacji odpowiada na potrzeby wynikające z wykonywanej pracy zawodowej oraz w jaki sposób może wspierać dalszy rozwój zawodowy.
3. Uzasadnienie potrzeby udziału w specjalizacji złożone przez Pracodawcę (skala 0-5 pkt). Ocenie podlegać będzie wskazanie korzyści, jakie dla instytucji, jednostki organizacyjnej lub samorządu wynikną z udziału zgłoszonego w specjalizacji Przedstawiciela/Przedstawicielki Podmiotu.
Kryteria weryfikowane na podstawie informacji zawartych w Formularzu zgłoszeniowym.
W przypadku dużej liczby zgłoszeń ROPS w Krakowie zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczby osób kwalifikowanych z jednego podmiotu.
W przypadku osób, które uczestniczyły w formach wsparcia realizowanych przez ROPS w Krakowie w ramach Projektu „Społeczna Małopolska”, takich jak:
- specjalizacja I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny – edycja 2024/2025,
- studia podyplomowe z zakresu deinstytucjonalizacji i rozwoju usług społecznych – edycja 2025/2026,
ich zgłoszenia będą rozpatrywane wyłącznie w przypadku dostępności wolnych miejsc.
ROPS w Krakowie, obok specjalizacji z organizacji pomocy społecznej, od 2025 roku uruchomił też studia podyplomowe z mediacji.
Ze względu na intensywny charakter obu form doskonalenia oraz ich równoległą realizację, jednoczesny udział w nich nie będzie możliwy.
------------
SPOSÓB APLIKOWANIA
Osoby zainteresowane udziałem w specjalizacji składają do Organizatora w terminie do 4.11.2025 r. r. do godz. 12.00 Formularz zgłoszeniowy.
Formularz zgłoszeniowy należy przesłać pocztą elektroniczną w formie skanu na adres: szkolenia@rops.krakow.pl. Ze względu na bezpieczeństwo Państwa danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, zalecamy aby przesyłane elektronicznie pliki były odpowiednio zabezpieczone.
Prosimy w Formularzu rekrutacyjnym w miejscu danych kontaktowych (nr telefonu, adres e-mail) o wpisanie danych umożliwiających BEZPOŚREDNI KONTAKT Z KANDYDATEM/KANDYDATKĄ!
Na wskazane dane kontaktowe będziemy przekazywać min. informacje o zakwalifikowaniu.
Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania zgłoszeń/organizacji naboru uzupełniającego, w sytuacji wolnych miejsc.
Osoby, które zostaną zakwalifikowane do udziału w specjalizacji będą zobowiązane do dostarczenia do Organizatora oryginału Formularza rekrutacyjnego oraz, w przypadku osób po raz pierwszy przystępujących do Projektu – oryginału Kwestionariusza Uczestnika/Uczestniczki.
------------
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU I POZOSTAŁE FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z UDZIAŁEM W SPECJALIZACJI
Informacja o wynikach rekrutacji będzie przesyłana mailowo do osób zakwalifikowanych do udziału w specjalizacji.
ROPS w Krakowie podpisze z uczestnikami/uczestniczkami umowę regulującą udział w specjalizacji. Wzór umowy znajduje się w załączniku.
Podstawowe dane kontaktowe (m.in. nr. telefonu, adres e-mail) osób zakwalifikowanych do udziału w specjalizacji będą przekazane Realizatorowi celem nawiązania kontaktu.
Osoba zakwalifikowana do udziału w specjalizacji będzie zobowiązana do dostarczenia do Realizatora wszystkich niezbędnych dokumentów oraz innych danych wymaganych w celu potwierdzenia możliwości udziału w specjalizacji oraz przeprowadzenia specjalizacji.
WARUNKI UKOŃCZENIA SPECJALIZACJI I UZYSKANIA ŚWIADECTWA UKOŃCZENIA SPECJALIZACJI
Uzyskanie specjalizacji, zgodnie z Rozporządzeniem, następuje po złożeniu z wynikiem pozytywnym egzaminu końcowego przed komisją egzaminacyjną do spraw specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej. Do egzaminu komisja dopuszcza osobę, która:
- odbyła szkolenie (uzyskała zaliczenia ze wszystkich modułów objętych programem),
- napisała pracę dyplomową,
- uzyskała pozytywną pisemną ocenę pracy dyplomowej dokonaną przez wykładowcę prowadzącego konsultacje dotyczące tej pracy.
Komisję powołuje Realizator. Komisja wyznacza termin egzaminu końcowego w okresie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia szkolenia oraz sprawuje nadzór nad jego właściwym przygotowaniem i przebiegiem.
Egzamin końcowy ma formę ustną i składa się z dwóch części:
- część pierwsza egzaminu polega na sprawdzeniu wiedzy z zagadnień objętych zakresem minimum programowego,
- część druga egzaminu polega na obronie pracy dyplomowej.
Po zakończeniu egzaminu komisja podejmuje uchwałę w sprawie uzyskania albo odmowy uzyskania specjalizacji. Osobie ubiegającej się o uzyskanie specjalizacji, co do której komisja podjęła uchwałę w sprawie uzyskania specjalizacji, wydaje się dyplom uzyskania specjalizacji.
Osoba ubiegająca się o uzyskanie specjalizacji, co do której komisja podjęła uchwałę w sprawie odmowy uzyskania specjalizacji, może przystąpić do egzaminu poprawkowego w terminie wyznaczonym przez komisję, nie dłuższym niż 90 dni od dnia zakończenia szkolenia. Osoba ubiegająca się o uzyskanie specjalizacji może przystąpić do egzaminu poprawkowego jeden raz.
Dopuszcza się możliwość nieobecności Uczestnika/Uczestniczki w maksymalnym wymiarze 20% godzin zajęć. W przypadku nieobecności w wyższym wymiarze Uczestnik/Uczestniczka zostaje skreślony z listy studentów. W szczególnych przypadkach, opisanych w Regulaminie uczestnictwa w studiach i specjalizacjach Organizator może odstąpić od skreślenia z listy uczestników.
INFORMACJA O FINANSOWANIU
Udział w specjalizacji jest dla Państwa bezpłatny.
W ramach specjalizacji Organizator zapewnia Uczestnikowi/Uczestniczce:
- organizację specjalizacji obejmującą realizację zajęć dydaktycznych, zapewnienie kompletu materiałów dydaktycznych, sali dydaktycznej/sal dydaktycznych, obsługi specjalizacji i dokumentacji przebiegu specjalizacji, przeprowadzenie egzaminu końcowego na zasadach odkreślonych w Rozporządzeniu,
- zakwaterowanie (1 nocleg ze śniadaniem w ramach zjazdu - tylko dla Uczestników/Uczestniczek mających miejsce zamieszkania poza miejscem realizacji zajęć dydaktycznych, tj. poza Krakowem).
Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników/Uczestniczek na miejsce realizacji zajęć dydaktycznych.
W przypadkach opisanych w Regulaminie uczestnictwa w studiach i specjalizacjach Organizator może żądać od Uczestnika/Uczestniczki zwrotu kosztów uczestnictwa w specjalizacji.
Specjalizacja z organizacji pomocy społecznej realizowana jest w ramach Projektu pn. Społeczna Małopolska – koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Priorytet IV Spójność Społeczna i Zdrowie, Działanie 4.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w plikach do pobrania.
Niezbędne dane osobowe uczestników, wymagane do prawidłowej organizacji specjalizacji, zostaną przekazane podmiotom zaangażowanym w ich realizację, w tym realizatorowi specjalizacji oraz podmiotowi świadczącemu usługi hotelarskie dla uczestników.
KONTAKT
W razie pytań lub wątpliwości dotyczących realizowanej specjalizacji prosimy o kontakt z Panią Karoliną Prusak:
mailowo: szkolenia@rops.krakow.pl, telefonicznie: 533 014 947.
